Maintenant que vous avez établi les célébrations ainsi que les budgets, vous pouvez procéder à l’achat des bons cadeaux pour vos employés à célébrer !
Il y a trois façons d'acheter des bons cadeaux avec Applauz :
- Par période de temps
La sélection automatique des bons cadeaux est idéale si vous souhaitez célébrer plusieurs employés au cours de l’année. C'est également un outil idéal pour les grandes équipes, car il vous permettra de compléter automatiquement l'étape 2, soit l’attribution des bons cadeaux.
Comme son nom l'indique, la « période » vous permet de choisir un bloc de temps pour lequel vous souhaitez acheter des bons cadeaux. Par exemple, vous pouvez gérer vos célébrations de mois en mois, ou de façon annuelle.
- Manuellement (au fur et à mesure)
Le mode manuel d'achat des bons cadeaux est pratique pour les petites équipes ou pour des cadeaux spontanés.
Il peut également être utilisé dans des cas exceptionnels où des employés étaient en arrêt de travail pendant leur anniversaire de service et ou si vous souhaitez célébrer leur anniversaire de travail plus tôt ou plus tard que la date de célébration réelle.
- Automatique
La dernière option est la plus pratique et la plus rapide. Elle est idéale pour les équipes des RH qui veulent réduire au minimum le travail administratif. Chaque mois, Applauz achète et attribue automatiquement des bons cadeaux aux employés qui célèbrent un anniversaire de travail ce mois-là. Votre compte sera également facturé automatiquement tous les mois pour les bons cadeaux. N'oubliez pas : nous vous avertirons toujours par courriel dix jours avant la date de facturation.
Pour trouver ces options, naviguez dans le menu "récompenses de service" dans la barre de navigation principale.
Sélection de votre option préférée
- Pour l'option d'achat de bons cadeaux par période de temps ou manuellement - cliquez sur le bouton Acheter des bons cadeaux.
- Pour l'option d'achat automatique de bon-cadeaux - cliquez sur le bouton Achat automatique.
Achat de bons cadeaux - par période ou manuel
Par periode de temps
Le système traitera automatiquement votre liste d'employés et désignera les bons cadeaux pour la période sélectionnée.
Par exemple, si vous sélectionnez la période du 1er au 31 mars, seuls les employés dont l'anniversaire de service est en mars seront automatiquement traités par le système.
Remarque: le système ignorera ceux qui ont déjà reçus une célébration pendant cette période, évitant ainsi les dédoublements de célébrations.
Mode manuel
Votre liste d'employés vous sera présentée et vous pourrez choisir les employés pour lesquels vous souhaitez acheter un bon cadeau.
Cliquez sur « Ajouter un bon cadeau » et sélectionnez ensuite la célébration que vous souhaitez attribuer au participant.
Modification des bons cadeaux (automatique et manuel)
À ce stade, vous pouvez effectuer quelques modifications, comme supprimer un bon cadeau en cliquant sur « Supprimer », ajouter un bon cadeau supplémentaire en cliquant sur « Ajouter un bon cadeau » ou modifier la date de célébration.
Remarque: la date de célébration est déterminée par défaut par la « date d'embauche » qui apparaît dans le profil de l'employé.
Vous pouvez remplacer les dates de célébration par défaut en fixant une date de célébration globale. Par exemple, si vous achetez des bons cadeaux pour une période allant du 1er au 30 novembre et que vous fixez la date de célébration au 1er novembre, tous les employés dont l'anniversaire de travail est en novembre recevront leur courriel de célébration le 1er novembre.
Si vous souhaitez modifier une date de célébration pour un employé seulement, cliquez sur l'icône « Modifier » à côté de la date par défaut. Une petite fenêtre s'ouvrira, vous permettant de modifier la date de célébration. Si vous définissez une date de célébration personnalisée pour un participant, cette date remplacera désormais toute autre date (date de célébration ou date globale).
Une fois que vous êtes entièrement satisfait, cliquez sur « Suivant » pour passer à l'étape du paiement.
Paiement
On vous présente ici un résumé de vos achats.
Vérifier les montants et si tout est exact, sélectionnez votre mode de paiement et cliquez sur « Payer maintenant » pour confirmer la transaction.
Remarque: chaque bon cadeau est accompagné d'une licence de 3 mois pour chaque employé célébré.
Achat automatique de bons cadeaux
Pour mettre en place des récompenses de service automatiques, naviguez jusqu'au menu principal Récompenses de service>Achat automatique.
Vous verrez une brève description du service et de tout ce qu'il implique. Pour commencer à configurer votre service, cliquez sur le bouton configurer le mode automatique pour vos anniversaires de service.
