Vous célébrez probablement des événements tels que votre anniversaire de mariage ou l'anniversaire de votre meilleur ami. Les jalons professionnels tels que les anniversaires de service ont tout autant d'importance. Rédiger un message réfléchi pour reconnaître l'ancienneté professionnelle d'un membre de l'équipe est un petit geste qui peut avoir un grand impact.
« Célébrer les anniversaires de service est une manière simple mais puissante de faire savoir aux employés à quel point nous apprécions leur travail acharné et leur dévouement. Il s'agit de les faire sentir appréciés, et cette positivité peut faire des merveilles pour leur motivation et leur engagement », déclare Zianya Escamilla, partenaire principal en ressources humaines et culture d'entreprise chez Unito. « Étant donné que le manque de reconnaissance est une raison majeure pour laquelle les gens quittent leur emploi, pourquoi ne pas saisir cette occasion pour faire sentir à notre équipe qu'elle est spéciale? »
Un message d'anniversaire de service peut prendre différentes formes, que ce soit une carte écrite à la main, une reconnaissance sur LinkedIn ou un discours lors d'un événement professionnel.
Un bon message d'anniversaire pour un employé devrait inclure des mots d'appréciation pour les contributions de la personne sur le lieu de travail. Des exemples spécifiques de l'impact de leurs contributions sur leur équipe et leur organisation sont essentiels. Vous pouvez également inclure des anecdotes personnelles ou mentionner la manière dont une personne vous a influencé de manière amicale au travail si votre relation le justifie. Le but principal du message est la reconnaissance, alors gardez cela à l'esprit en rédigeant votre note.
La reconnaissance des employés accroît l'engagement des employés et favorise un environnement de travail sain. Cependant, selon les recherches de Gallup, moins d'un quart des employés sont fortement d'accord que leur organisation a mis en place un système pour reconnaître les jalons professionnels tels que les anniversaires de service. Cela signifie qu'il y a une opportunité à saisir.
Selon Escamilla, les anniversaires de service sont plus que des célébrations amusantes; ils peuvent être utilisés comme un outil pour renforcer le lien entre les employés et leur organisation. Reconnaître le dévouement de vos employés crée des sentiments positifs et les fait se sentir valorisés, ce qui, à son tour, renforce la fidélité, la productivité et la rétention des employés. « Savoir que nous apprécions leurs contributions les motive à continuer de donner le meilleur d'eux-mêmes. De plus, les anniversaires de service rassemblent les équipes, favorisent un fort sentiment d'appartenance et promeuvent une culture collaborative et positive. C'est gagnant-gagnant pour tout le monde », ajoute-t-elle.
Karyn Martin, experte en leadership et présidente-directrice générale d'Interprise/Southwest Interior & Space Design, est d'accord. Elle souhaite que davantage de dirigeants comprennent l'importance des anniversaires de service pour les personnes et à quel point il est facile de les reconnaître : « Reconnaître les anniversaires de travail est important, car cela montre à l'employé - et au monde qui l'entoure - que leur temps compte. Les gens veulent rester dans des entreprises où ils sont 'vus', surtout par la haute direction, donc reconnaître les anniversaires de travail est essentiel pour conserver vos meilleurs talents. Il est tout à fait humain de se sentir plus heureux et de faire un meilleur travail lorsque vos contributions sont reconnues. »
Bien que l'envoi d'un message significatif pour un anniversaire de service puisse avoir un impact durable sur le moral, l'inverse est également vrai : oublier un jalon peut être préjudiciable. « En le regardant du point de vue des employés, ils savent que c'est simple d'ajouter des événements dans les calendriers annuels, donc si leur jalon - que ce soit un anniversaire de naissance ou un anniversaire de travail - passe inaperçu, ils savent que la direction ne s'est tout simplement pas assez souciée d'entrer les dates et de reconnaître les jalons de service de l'employé », explique Martin.
En d'autres termes, assurez-vous de célébrer chaque anniversaire de vos employés!
Rédiger un message approprié et percutant pour un anniversaire de service peut être délicat. Vous voulez qu'il soit personnel tout en restant adapté au milieu professionnel. Peut-être vous vous demandez si un message amusant d'anniversaire de travail fonctionnerait bien ou s'il vaut mieux l'éviter. Pour trouver le bon équilibre entre le personnel et le professionnel, et entre la légèreté et le sérieux, inspirez-vous des exemples ci-dessous.
Une étude d'Entelo a révélé que les gens sont les plus susceptibles de partir après leur première année, en faisant de cet anniversaire de travail un moment crucial à célébrer. Un message pour le premier anniversaire de service devrait mettre en avant l'intégration réussie de l'employé dans son équipe et son entreprise.
Si quelqu'un est resté avec une entreprise pendant cinq ans, il est soit destiné à rester beaucoup plus longtemps, soit à chercher de nouveaux défis. Assurez-vous qu'il se sente spécial avec un message personnalisé pour son cinquième anniversaire de travail, qui devrait être plus individualisé qu'un message pour un an, et inclure plusieurs mentions des contributions de l'employé au fil des années.
Un anniversaire de 10 ans n'est pas une petite réalisation. Si quelqu'un a été avec votre entreprise pendant 10 ans, une célébration significative devrait être de mise, que ce soit en organisant un déjeuner d'équipe traiteur ou en offrant un cadeau unique accompagné d'un message réfléchi.
Rester avec une entreprise pendant 20 ans, c'est énorme. Les messages pour le 20e anniversaire de travail devraient mettre l'accent sur l'impact que l'employé a eu sur l'organisation au fil des ans et être accompagnés d'un cadeau significatif.
Gonflez les ballons, car un anniversaire de 25 ans de travail est un événement rare de nos jours. C'est l'occasion de célébrer le parcours professionnel d'un employé. Renseignez-vous sur ses réalisations et ses promotions et recherchez des anecdotes personnelles pour rendre votre message d'anniversaire de travail encore plus spécial.
Les messages ci-dessus peuvent servir de point de départ pour créer votre propre note personnalisée. N'hésitez pas à ajouter votre touche personnelle en fonction de votre relation unique avec l'employé et du contexte de votre équipe et de votre organisation. En ce qui concerne la livraison de votre message, il existe de nombreuses façons de le faire. Laissez-vous guider par les conseils ci-dessous.
Organisez-vous régulièrement des réunions générales ? Profitez-en comme une occasion de reconnaître les anniversaires de travail et vous aurez un système simple pour célébrer chaque étape. Invitez tous les participants à applaudir et à célébrer chaque jalon, et observez vos membres d'équipe rayonner de fierté. La reconnaissance publique est puissante, car elle fait sentir aux gens qu'ils sont appréciés pour leurs contributions.
Vous pouvez également intégrer les anniversaires de service dans votre processus d'intégration en demandant aux employés leurs préférences. Par exemple, lorsque de nouveaux employés rejoignent l'organisation d'Escamilla, on leur propose le choix entre un cadeau ou des articles promotionnels de l'entreprise pour leur anniversaire. Cette étape du processus démarre les choses sur une note positive et permet aux gens de choisir comment ils préféreraient être reconnus.
Si vous cherchez des idées de cadeaux universellement appréciées, les congés payés sont toujours bien reçus. Tout d'abord, cela envoie le message que le travail acharné devrait être équilibré par une vie personnelle épanouissante. Traiter les gens comme des êtres humains avec d'autres priorités en dehors du travail est un pilier d'une culture saine. Il y a aussi le fait qu'il est difficile de se tromper en offrant des congés supplémentaires – presque tous les travailleurs seraient enthousiastes à l'idée de cette prime. Assurez-vous simplement d'accompagner le geste d'un message réfléchi.
Les cadeaux personnalisés sont toujours meilleurs que les cadeaux d'entreprise génériques. Allouez un budget pour les célébrations des anniversaires de service afin de pouvoir proposer des idées intéressantes tout au long de l'année à mesure que les étapes sont franchies. Apprenez à connaître chaque membre de l'équipe et ses intérêts afin de pouvoir choisir quelque chose qui correspond vraiment à leurs goûts et à leur personnalité. Ils seront touchés et sentiront réellement qu'ils font partie d'une équipe attentionnée. Une plateforme de reconnaissance des employés comme Applauz dispose d'un programme intégré de gestion des cadeaux de service qui simplifie le processus de reconnaissance et garantit que les employés reçoivent des cadeaux significatifs et la reconnaissance qu'ils méritent.
Les cadeaux ne sont pas la seule option. Selon votre budget, une sortie déjeuner peut aussi être une belle façon de célébrer. Si vous avez un budget serré, vous pouvez quand même faire quelque chose de petit, mais impactant, comme laisser leur boisson préférée de Starbucks avec une note sur leur bureau.
Si quelqu'un est avec l'entreprise depuis une décennie ou plus, il est important d'allouer des ressources pour marquer l'occasion de manière significative. Impliquer la haute direction est une belle touche. Par exemple, un leader senior peut remettre un cadeau aux invités d'honneur et les remercier pour leurs contributions au fil des ans.
N'oubliez pas de vous amuser. C'est une pièce maîtresse essentielle du casse-tête lors de la livraison d'un message d'anniversaire de service, après tout. C'est une occasion joyeuse, surtout à une époque où la rétention des employés est plus difficile à réaliser. Maintenant que vous avez une mine d'informations pour vous aider à rédiger la note parfaite, il est temps de célébrer.