Comment budgéter la reconnaissance et les récompenses des employés

Combien devrais-je dépenser pour mon budget de reconnaissance et de récompenses pour les employés ?

C'est une question courante à laquelle la plupart des dirigeants d'entreprise ou des professionnels des RH se poseront lors de la planification du lancement de leur programme de reconnaissance.

Il est essentiel d'avoir une compréhension globale du coût d'un programme de reconnaissance si vous essayez d'obtenir l'approbation de votre équipe financière ou exécutive. Mais il est également important de comprendre comment ce budget se décomposera mensuellement une fois que vous aurez lancé votre programme.

Ne vous inquiétez pas; nous sommes là pour vous aider avec le budget de votre programme de reconnaissance et de récompenses ! Chez Applauz, nous avons aidé des centaines d'entreprises à démarrer leurs programmes de reconnaissance tout en respectant leur budget.

Budgétisation de la reconnaissance et des récompenses 101

Avant d'entrer dans les détails plus spécifiques de la manière dont votre budget sera alloué dans votre programme, commençons par les bases. Combien devriez-vous dépenser en général pour les programmes de reconnaissance et de récompenses ?

Conseil de Pro : Les consultants en rémunération comme David Weaver, auteur du livre Pay Matters de 2020, suggèrent un budget idéal de 0,5 % à 1 % de la masse salariale pour la reconnaissance et les récompenses.

Selon la recherche de la SHRM, les entreprises qui font ce niveau d'investissement (1 % de la masse salariale) sont près de 3 fois plus susceptibles de qualifier leur programme d'excellent par rapport aux entreprises qui investissent moins.

Même les entreprises sans programmes formels de récompenses ou de reconnaissance, ou de logiciels en place, auront probablement des initiatives informelles de reconnaissance des employés.

Par exemple :

• Activités de célébration des employés
• Déjeuners ou sorties
• Cartes de remerciement

Que vous prévoyez de lancer un programme de reconnaissance officiel comme Applauz ou des initiatives de reconnaissance plus informelles, 0,5 % à 1 % de la masse salariale reste la norme de l'industrie.

Cela dit, le montant que votre entreprise prévoit dans son budget peut varier en fonction de ce que vous choisissez de reconnaître chez vos employés. Mais plongeons plus profondément pour comprendre comment ce budget sera alloué à votre direction chaque mois pour célébrer les réalisations des employés.

Allocation d'un budget mensuel aux gestionnaires pour la reconnaissance

Maintenant que vous disposez d'un budget global, vous pouvez commencer à élaborer votre plan de reconnaissance et de récompenses.

Il s'agit d'une feuille de route de tous les différents événements de reconnaissance que vous célébrerez tout au long de l'année. Nous avons rédigé un guide sur la manière de démarrer votre plan de reconnaissance ; si vous débutez tout juste, le lire est toujours un bon point de départ !

Il y a de nombreuses raisons de reconnaître les employés tout au long de l'année. C'est pourquoi un plan de reconnaissance devrait comprendre différents événements de reconnaissance. Par exemple, les anniversaires, les anniversaires de travail et les célébrations du bon travail. À cet égard, il est également important que les gestionnaires disposent d'un budget suffisant pour offrir des récompenses équitables pour chacun de ces événements.

Conseil de Pro : D'après notre expérience, nous recommandons de commencer les gestionnaires avec un budget de 20 à 30 $ par mois par employé. Sur Applauz, cela équivaut à 200 à 300 points par employé par mois.

Par exemple, si un gestionnaire ou un leader a une équipe de 4 employés, cela représenterait 80 à 120 $ par mois pour reconnaître leur équipe ou 800 à 1200 points Applauz par gestionnaire chaque mois.

Cela devrait leur donner un budget suffisant pour reconnaître chaque membre de l'équipe mensuellement pour leur bon travail et laisser suffisamment de budget dans le pool pour reconnaître un événement annuel comme un anniversaire ou un anniversaire de travail.

Récompenses suggérées pour chaque événement de reconnaissance

Maintenant que vous comprenez le budget par employé pour la reconnaissance et les récompenses, nous pouvons aborder la question de la somme que les leaders devraient « dépenser » pour chaque événement de reconnaissance spécifique.

C'est une question courante que nous recevons de la part de ceux qui commencent tout juste avec Applauz. Les gestionnaires ne sont pas certains du nombre de points à accorder pour différents objectifs et réalisations.

Les questions les plus courantes que nous recevons :

• Combien de points devrions-nous donner pour les anniversaires ?
• Combien de points par jalon d'anniversaire ?
• Combien de points pour de petites victoires ou des accomplissements mensuels ?

Ce sont toutes d'excellentes questions, et voici quelques benchmarks généraux que vous pouvez suivre et que nous recommandons pour notre programme de reconnaissance. 

Rappelez-vous : 10 points Applauz équivalent à 1 $. Ainsi, par exemple, 100 Points Applauz = 10 $.

Même si vous n'utilisez pas Applauz, vous pouvez utiliser ces récompenses suggérées comme ligne directrice générale pour déterminer combien dépenser pour célébrer différents accomplissements et événements de reconnaissance.

Réflexions finales : Des directives pour éclairer le chemin vers le succès

En tant que professionnel des RH, vous savez que demander aux gestionnaires de « donner plus de reconnaissance » ne produira probablement pas les résultats souhaités. Cette demande doit être plus précise. Les gens ont besoin d'étapes claires et d'instructions pour passer à l'action, surtout avec une pratique peu familière comme la reconnaissance.

C'est pourquoi les directives budgétaires sont essentielles. Elles contribuent à maintenir des garde-fous sur vos initiatives de reconnaissance et vous aident également à déterminer exactement combien vous allouez à votre direction chaque mois. À leur tour, ces directives aideront les leaders à déterminer quelles récompenses offrir pour chaque événement de reconnaissance.

Des instructions claires et une responsabilité pour des actions concrètes rendent le progrès beaucoup plus probable. De cette façon, votre entreprise sera beaucoup mieux positionnée pour cultiver une culture d'appréciation et mettre en place un programme de reconnaissance prospère. C'est une situation gagnant-gagnant.