15 idées amusantes d'engagement des employés pour les équipes RH à petit budget

En tant que professionnel des RH, vous voulez défendre les intérêts des employés de votre entreprise et faire en sorte qu'ils soient heureux et engagés. Mais, c'est un exercice d'équilibriste. Votre entreprise est probablement très soucieuse de son budget et débloquer des fonds pour stimuler l'engagement des employés peut sembler difficile pour de nombreuses équipes RH.

Cela est davantage une réalité pour les petites et moyennes entreprises. 

La bonne nouvelle, c'est que vous pouvez malgré tout, créer une atmosphère de travail amusante et stimulante avec un budget limité. Il suffit d'un peu de créativité et de temps. Car ce qui suscite un véritable engagement chez les employés à long terme, ce ne sont pas des activités hors du commun ou des avantages somptueux, mais plutôt des facteurs intangibles comme ceux-ci :

• Autonomie
• Relations solides avec les collègues
• Se sentir apprécié
• Recevoir de la rétroaction sur son travail
• Repos

Créer un environnement stimulant

En termes plus précis, les avantages ludiques sont un excellent moyen pour remonter le moral et créer une marque employeur attrayante. Mais, ils ne sont qu'une seule composante d’un programme et d’une stratégie d'engagement des employés.

Cela dit, nous avons élaboré une liste dans laquelle nous avons inclus des suggestions tangibles et intangibles pour vous aider à renforcer l'engagement des employés.

Et surtout, les idées énumérées ci-dessous sont étonnamment économiques, voire totalement gratuites. Ce qu'elles exigent, c'est un peu de temps et de dévouement, mais ce sera du temps bien investi puisqu’il sera utilisé pour créer un plus grand niveau d’engagement au sein de votre entreprise.

15 idées amusantes d'engagement des employés pour les équipes RH à petit budget

1. Lancez un « bulletin de nouvelles » de l’entreprise

Pensez à un employé standard, disons un représentant des ventes ou un conseiller en marketing. Dans la vie professionnelle quotidienne de ces travailleurs, il est facile de se laisser aller à la routine et de se sentir déconnecté. En d'autres termes, il est facile pour ces employés de perdre de vue la façon dont leur travail contribue à l'entreprise de façon plus globale. 

Lorsque les employés perdent de vue l'impact de leur travail, il est probable que des sentiments de désengagement commencent à poindre à la surface.

Les gens veulent se sentir utiles au travail, comme si leurs efforts étaient liés à quelque chose de plus grand et de plus durable. Les RH et les autres dirigeants de l'entreprise jouent un rôle essentiel pour faire comprendre cette vision à long terme aux employés de l'entreprise.

Cela dit, pensez à tous les événements qui se produisent au cours d'une semaine typique : nouvelles embauches, promotions, nouveaux clients et une multitude de développements. Ce sont des informations intéressantes ! Votre entreprise se développe et évolue. Tenir les employés au courant de ces changements et leur montrer l'impact de leur travail est un excellent moyen de les impliquer et de renforcer leur confiance.  

En résumé : un bulletin de nouvelles de l’entreprise est un moyen efficace de diffuser les nouvelles et les événements importants de l'entreprise. Mais le plus important, c'est que cette initiative permet aux employés de rester liés à un objectif à plus long terme et ainsi renforcer le lien émotionnel indispensable à l'engagement. 

2. Planifier une présentation annuelle sur l'entreprise 

Garder les employés en contact avec une vision globale peut être réalisé par d'autres moyens également. Une présentation annuelle sur l'entreprise est un excellent moyen de réaliser certaines actions qui sont essentielles et qui peuvent favoriser l'engagement, telles que :

• Garder les travailleurs au courant des réalisations et des étapes importantes de l'entreprise.
• Les dirigeants de l'entreprise peuvent reconnaître publiquement les équipes et les départements importants.
• Les dirigeants de l'entreprise peuvent communiquer les objectifs de l'entreprise pour l'année à venir.

Après une année de travail acharné, écouter les cadres ou les dirigeants de l'entreprise parler des réalisations importantes de l'entreprise peut être très gratifiant et motivant. Sans compter qu'un rassemblement officiel de tous les employés de l'entreprise peut renforcer le sentiment d'appartenance et de camaraderie. Ce n'est pas fréquent que tout le monde ait la chance de se retrouver dans la même pièce.

Si vous disposez d’un budget intéressant et d’une petite équipe, vous pouvez aller plus loin dans votre présentation annuelle. Offrez aux employés un déjeuner et quelques heures de congé dans l'après-midi pour fêter et se mêler aux autres après la présentation. Un élément essentiel pour dynamiser l'engagement est de donner aux employés du temps libre pour fêter leurs grandes victoires et nouer des relations avec leurs collègues.

3. Mise en place de réunions de reconnaissance ou d'appréciation

L'avantage d'offrir de la gratitude est qu'elle est puissante et gratuite ! Il en va de même pour la reconnaissance des employés; elle ne nécessite pas un investissement important pour être efficace et avoir un impact sur le bien être des employés.

Il s'agit de s'assurer que les employés sont valorisés et appréciés pour leur excellent travail. Il est toujours possible d'accorder plus de reconnaissance et d'appréciation aux employés; la première étape essentielle consiste à créer un espace dédié à la reconnaissance.

Vous pouvez créer un « espace » pour la reconnaissance en instituant des réunions d'appréciation ou en réservant le dernier quart d'heure d'une réunion qui inclut l'ensemble du personnel pour des félicitations et pour offrir de la reconnaissance.

Si votre entreprise utilise un outil de clavardage comme Slack, vous pouvez créer un canal de « Reconnaissance » sur le fil de discussion de votre entreprise. Ce canal doit être réservé uniquement aux félicitations et aux éloges. 

Il existe de nombreuses façons de prioriser la reconnaissance des employés dans votre entreprise. Et plusieurs de ces solutions coûtent peu ou même, ne nécessitent aucun investissement. Il suffit d’y consacrer de votre temps et des efforts pour mettre en place de nouvelles pratiques et encourager les gens à s'impliquer, pour les aider à créer de nouvelles habitudes reliées à la reconnaissance.

4. Faites la promotion des employés sur les réseaux sociaux

De nombreuses entreprises utilisent leurs pages de réseaux sociaux, en particulier les réseaux professionnels comme Linkedin, pour donner de la visibilité aux réalisations des employés. 

Faire des publications reliées aux employés sur les réseaux sociaux permet d'atteindre quelques objectifs. Le plus important est que cela contribue à remonter le moral des employés actuels. Ils peuvent partager ces messages sur leurs pages personnelles pour que leurs amis et leur famille les voient. Deuxièmement, ces félicitations publiques aux employés contribueront également à développer l'image de votre entreprise et à construire une marque employeur forte. 

Ceci étant dit, il serait bien de commencer par établir une structure pour ces annonces aux employés. Par exemple, quels sont les types de réalisations qui méritent un coup de chapeau sur les médias sociaux ? Ou peut-être souhaitez-vous créer un système de nomination ? Collaborer avec le service marketing ou le spécialiste des médias sociaux de votre entreprise serait la prochaine étape pour élaborer un plan d'action. 

5. Établir des horaires flexibles

L'autonomie est un facteur essentiel dans l'engagement des employés. Avoir de l'autonomie au travail implique d'avoir un certain niveau de liberté et de responsabilité quant au moment où le travail est effectué. 

Heureusement, la pandémie de COVID-19 a forcé de nombreuses entreprises à devenir plus flexibles en matière d'organisation du travail et à autoriser les employés à travailler à domicile. Cette « expérience du travail à domicile » a rendu le pouvoir des horaires de travail flexibles encore plus concret. Un nombre croissant de sondages et d'études auprès des employés confirment que la plupart d'entre eux souhaitent continuer à travailler à domicile indéfiniment.

Mais le travail à domicile n'est pas le seul moyen d'encourager la flexibilité dans les horaires. Votre entreprise peut promouvoir la flexibilité de plusieurs autres façons. 

Par exemple, vous pouvez donner aux gestionnaires plus de liberté afin d’établir avec les employés un horaire qui correspond à leurs besoins et à leur rythme de vie. Nous savons tous que les horaires flexibles peuvent également faire des merveilles sur la productivité. Il s'agit de soutenir un équilibre sain entre le travail et la vie privée par des politiques concrètes.

6. Célébrez les anniversaires des employés

Lorsqu'un employé célèbre un anniversaire de service (qu'il s'agisse d'un an ou de 5 ans), il est essentiel de reconnaître sa loyauté. Il suffit d'un petit cadeau ou d'une fête. C'est l'intention qui compte. Même si votre entreprise n'a pas les ressources nécessaires pour mettre en place un programme officiel de récompenses pour les années de service, cela n'a pas d'importance.

Par exemple, vous pouvez offrir un budget aux gestionnaires pour organiser un petit déjeuner ou vous assurer que les gestionnaires offrent une lettre manuscrite, rédigée avec sincérité, à l’anniversaire de service d’un employé. Ce sont là quelques-unes des idées, pour souligner un anniversaire, qui sont faciles et peu coûteuses et qui laissent une impression positive.

À l'inverse, le fait de ne pas souligner un anniversaire de service peut entraîner du ressentiment et des sentiments négatifs. Les anniversaires sont l'occasion pour les employés d'évaluer leur emploi actuel et leur bonheur, il est donc crucial qu’ils aient une impression positive sur votre entreprise et sa culture, le jour de leur anniversaire.

7. Mettre en place des groupes de discussion trimestriels

S'engager avec quelqu'un signifie lui accorder votre attention, l'écouter attentivement et écouter ce qu'il a à dire. À cette fin, une partie essentielle de l'engagement des employés consiste à les écouter et à bien saisir ce qu'ils attendent de votre entreprise.

Bien entendu, les sondages de satisfaction constituent une méthode standard pour recueillir ce type de commentaires. L'un des avantages des sondages est qu'ils sont anonymes, ce qui permet aux employés d'être honnêtes. Toutefois, un des inconvénients est que les sondages permettent seulement des réponses fixes. En bref, il ne s'agit pas d'une conversation à double sens. Par conséquent, les RH n'obtiennent aucun retour subjectif.

À cette fin, les échanges dans des groupes de discussion sont un excellent moyen de montrer aux employés que vous vous intéressez à ce qu'ils ont à dire. L’objectif principal ne sera pas uniquement de générer des idées et des commentaires pour votre équipe RH. Car prendre le temps d'écouter ce que les employés ont à dire suscite l'engagement, puisque les employés sentent que l’entreprise se soucie de leur opinion.

8. Offrez un budget pour l'apprentissage 

Les employés désirent développer leurs connaissances et leurs compétences au travail. En revanche, lorsque les employés ont l'impression de ne pas développer leurs compétences ou de ne pas progresser professionnellement, ils sont plus susceptibles de ressentir du désengagement envers leur travail.

Votre entreprise peut soutenir la croissance et le développement professionnels de différentes manières. 

Une façon simple et abordable d’y arriver est d'établir un budget de formation. Je sais que le mot « budget » peut donner l'impression que cette idée va entraîner un coût élevé. Mais en réalité, il existe de nombreuses ressources reliées à l'apprentissage et l'éducation qui sont abordables. Citons par exemple les cours en ligne, les abonnements, les livres et d'autres formes de contenu. 

Vous pouvez offrir à chaque équipe un budget d'apprentissage trimestriel pour acheter des livres ou s'inscrire à des cours en ligne. Ceci va les aider à apprendre quelque chose de nouveau et à développer leurs compétences. Cette initiative suscitera l'engagement des employés et contribuera à la croissance de votre entreprise, car vos employés acquerront de nouvelles compétences et connaissances qu'ils pourront appliquer dans le cadre de leur travail.

9. Privilégiez les activités sociales régulières 

Les petites entreprises ont un avantage considérable : tout le monde se connaît. Cela crée une expérience similaire à travailler avec un groupe d'amis ou dans une grande « famille ». Prenez parti de cet esprit de solidarité et mettez en place un comité social chargé de planifier des activités pour rassembler les gens. 

Par exemple, des 5 à 7 avec jeux de société, des barbecues, des vendredis sociaux, des déjeuners d'équipe, etc. Les PME peuvent favoriser un environnement de travail positif et se distinguer de leurs concurrents par des environnements collaboratifs et conviviaux.

10. Soyez ouvert aux animaux de compagnie

Il est de plus en plus courant d'autoriser les gens à amener leur chien au travail. Cette initiative peut devenir désordonnée si trop de personnes amènent leurs animaux. Mais à petite échelle, cette initiative est un moyen simple et rentable de remonter le moral des employés. Par exemple, prévoyez un jour par mois ou par trimestre où les employés peuvent amener leur chien au travail.

Certaines études montrent même un impact réel et positif relié à la présence des compagnons à fourrure. Une enquête de Purina a révélé que 80 % des employés de lieux de travail qui accueillent les animaux de compagnie déclarent que la présence de ces derniers dans leur environnement les rend « heureux, détendus et sociables » au travail.

11. Offrez des collations

Qu'il s'agisse d'un panier de fruits, de muffins ou de bagels un vendredi sur 2, des collations santé et délicieuses sont un moyen abordable pour toute entreprise d'améliorer le bonheur et le moral. 

N'oubliez pas, cependant : les avantages reliés à ce type de gâteries ne sont pas un remède aux problèmes plus sérieux d'engagement. Considérez plutôt les gâteries comme un bénéfice précieux pour maintenir le bonheur au sein d'une équipe qui est déjà saine et collaborative.

12. Organiser des défis mensuels en matière de bien-être

Un défi santé peut prendre de nombreuses formes. Tout dépend du type d'activités de bien-être que vous souhaitez soutenir. 

Un bon point de départ est de faire participer les gens à une activité de bien-être, n’importe laquelle. Il peut s'agir de la course à pied, du yoga, de la méditation, de la randonnée, de la cuisine, du dessin... c'est vous qui décidez, et vous devez compter les points pour chaque activité.

Chaque semaine, les participants soumettent les activités qu'ils ont réalisées. Ils peuvent en garder la trace en prenant des photos ou en les enregistrant sur une application ou une montre de mise en forme. 

À la fin du mois, vous comptabilisez les points pour voir quelles personnes ont réalisé le plus d'activités de bien-être et ensuite vous pourrez remettre quelques petits prix aux gagnants.

Cette idée est excellente pour les équipes virtuelles qui travaillent à domicile. Le fait de partager entre eux les photos des activités, permet aux gens de mieux se connaître et crée une compétition amicale. Sans compter que cette activité pourrait même inciter les gens à adopter de meilleures habitudes de vie ou à essayer quelque chose de nouveau !

13. Lancez des sessions d'innovation

Offrez aux employés du temps pour travailler sur des projets spéciaux qui leur tiennent à cœur, est un excellent moyen de montrer que vous soutenez l'initiative, l'apprentissage, l'innovation et la créativité au sein de votre entreprise.

Vous pouvez également organiser des réunions trimestrielles ou mensuelles de « groupes de réflexion », et prendre le soin d’inviter tout le monde. Tous les membres de l'entreprise (quel que soit leur titre officiel) devraient être invités à partager et à réfléchir sur des idées. 

L'organisation d'un groupe de réflexion montre à tous vos employés que vous les appréciez et que vous faites confiance à leur contribution et à leur expertise. Vos employés ne pourront que vous en remercier.

14. Offrir une allocation de sport et de santé

Les cours de mise en forme sur le lieu de travail et les salles de sport au bureau sont coûteux. Et, de façon réaliste, seule une petite portion de vos employés va en profiter.

Cependant, vous avez d'autres options pour soutenir le bien-être des employés. Par exemple, vous pouvez offrir aux employés un crédit mensuel de 20 $ pour payer partiellement leurs abonnements à des salles de sport, leurs cours de yoga ou toute autre activité de santé et de bien-être. 

Offrir des crédits de bien-être n'est pas seulement un excellent avantage, ceci permet aussi une plus grande flexibilité pour les employés. Par exemple, au lieu d'obliger les employés à s'entraîner dans la salle de sport du bureau (ce qui peut être inconfortable pour certaines personnes), ils peuvent choisir l'activité de leur choix. Cette initiative constitue certainement un avantage intéressant pour les employés qui sont déjà adeptes de la mise en forme. Et, elle incitera peut-être certaines personnes à commencer à adopter un mode de vie plus sain.

15. Prévoyez des activités et des jeux virtuels

Les employés de votre entreprise travaillent probablement à domicile, au moins une partie du temps. Si tel est le cas, la planification d'événements sociaux peut s'avérer d'autant plus difficile. Mais il existe une multitude d'activités virtuelles et d'exercices de cohésion d'équipe que vous pouvez réaliser numériquement.

Par exemple, vous pouvez jouer à des jeux de questions-réponses, à des quiz, à un Jeopardy virtuel et à d'autres jeux aussi, tout ceci est possible alors que tout le monde travaille à la maison.

Réflexions finales

Les avantages superficiels ne sont pas une solution magique pour créer une culture d'engagement des employés. Peu importe le nombre d'articles qui le prétendent. Les facteurs les plus importants de l'engagement sont en fait intangibles. 

Par exemple : la gratitude, la connexion, le jeu, l'apprentissage, la croissance, le repos, l'ouverture et l'autonomie. 

Ceux-ci constituent les éléments essentiels qui devraient être à la base de tout programme d'engagement des employés. À cette fin, toute initiative d'engagement particulière que vous décidez de déployer doit être une extension de ces besoins humains fondamentaux. Heureusement pour la plupart des entreprises, ce sont aussi les plus abordables.